Votre identité
La dénomination sociale, la forme juridique et le capital. L’adresse du siège, une adresse e-mail et un numéro de téléphone.
Comme toute entreprise, un cabinet de courtage doit dire sur son site qui il est. Le code des assurances ajoute ses propres exigences : numéro ORIAS, réclamations, médiation. Voici les points à relire avant publication, avec les principales sources officielles.
Avant d’être courtier, votre cabinet est une entreprise. Comme toutes les sociétés, son site doit dire qui l’édite et qui l’héberge. Le service officiel Entreprendre.Service-Public les liste, en s’appuyant sur l’article 1-1 de la loi pour la confiance dans l’économie numérique.
La dénomination sociale, la forme juridique et le capital. L’adresse du siège, une adresse e-mail et un numéro de téléphone.
Le numéro d’inscription au registre du commerce et des sociétés, et le numéro de TVA intracommunautaire s’il y en a un.
La personne responsable de ce qui est publié sur le site. Dans un petit cabinet, c’est souvent le gérant.
Le nom de la société qui héberge votre site, son adresse et son numéro de téléphone. Votre prestataire doit pouvoir vous les donner.
Faites valider ces informations avant la mise en ligne et désignez une personne chargée de les actualiser lorsque le cabinet change de coordonnées ou de statut.
Un intermédiaire en assurance doit aussi se présenter clairement à ses clients. Le code des assurances et l’ACPR, l’autorité qui contrôle le secteur, disent quoi.
Prévoyez un accès simple au nom du cabinet, à son adresse, à sa catégorie d’immatriculation et à son numéro ORIAS. Le pied de page et une page de présentation peuvent faciliter la vérification. Cette visibilité ne dispense pas de remettre les informations précontractuelles requises.
Invitez également le visiteur à vérifier l’inscription dans le registre public de l’ORIAS, sur orias.fr. Pour expliquer ce que ce numéro garantit, et comment n’importe qui peut le contrôler, renvoyez vers une page claire, comme ce guide sur ce que prouve un numéro ORIAS et comment le vérifier.
L’article L521-2 du code des assurances liste ce que l’intermédiaire doit communiquer avant la conclusion d’un contrat :
Le texte demande que ces informations soient données avant la signature, pas forcément sur le site. Mais les publier sur une page « Qui sommes-nous », ou proposer votre document d’entrée en relation en téléchargement, aide à ne rien oublier et rassure le visiteur.
L’article R521-1 ajoute que le client doit recevoir les coordonnées de votre service de réclamation, s’il existe, les modalités de recours à la médiation, et les coordonnées de l’ACPR.
Vos clients particuliers ont droit à une médiation gratuite en cas de litige. Encore faut-il qu’ils sachent à qui s’adresser.
La DGCCRF le rappelle : le professionnel doit indiquer les coordonnées du médiateur de la consommation dont il relève sur son site internet, ses conditions générales et ses bons de commande, avec l’adresse du site de ce médiateur. Avant de le saisir, le client doit avoir fait une réclamation écrite auprès de vous.
Concrètement, prévoyez une page « Réclamations » qui dit, dans l’ordre :
Depuis le 1er avril 2022, les courtiers doivent adhérer à une association professionnelle agréée pour s’immatriculer à l’ORIAS. Selon l’ACPR, ces associations proposent notamment un service de médiation à leurs membres : renseignez-vous auprès de la vôtre avant d’écrire cette page.
Un site de courtier collecte presque toujours des coordonnées : demande de devis, demande de rappel, simulateur. Ces données sont protégées.
Ce dernier point compte aussi si vous complétez vos demandes par des contacts achetés. Avant d’en acheter, demandez au fournisseur la preuve de consentement de chaque contact : date et heure, texte exact accepté, sociétés autorisées à appeler.
Un cabinet se vend, se transmet, se regroupe avec un autre. Ce jour-là, le site suit : nouvelle dénomination, nouveau numéro ORIAS peut-être, nouveau directeur de la publication, nouvelle page réclamations. Chaque mention doit être mise à jour le jour du changement.
Le site et son adresse font aussi partie de ce qui se cède. Encore faut-il que le nom de domaine soit au nom du cabinet, et pas à celui d’un ancien prestataire : notre article sur le nom de domaine explique comment le vérifier en quelques minutes. Si vous préparez une cession, prévoyez dans la négociation ce que devient le site, et qui met ses mentions à jour.
Rendez-le facile à trouver, avec le nom du cabinet et sa catégorie d’inscription. Le numéro ne remplace pas les autres mentions et informations précontractuelles qui s’appliquent à votre activité.
Votre catégorie d’inscription et le rôle de votre mandant doivent être présentés sans ambiguïté. Faites relire les mentions correspondant à votre statut par votre mandant ou votre association professionnelle.
La page officielle Entreprendre.Service-Public demande que les conditions générales de vente figurent sur le site d’une entreprise qui vend à des particuliers. Les contrats d’assurance, eux, ont leurs propres documents, remis avant la signature. Demandez à votre association professionnelle ce qui s’applique à votre cabinet.
L’éditeur du site, donc votre cabinet, même si un prestataire l’a construit. Relisez la page avant la mise en ligne, et après chaque changement dans votre société.
Cet article donne une information générale, pas un conseil juridique. Pour votre cas précis, interrogez votre association professionnelle ou un avocat.
Nous écrivons les textes de votre site, nous créons les images et la vidéo, et vous validez tout avant la mise en ligne. C’est le bon moment pour reprendre cette liste et vérifier, ligne par ligne, que vos mentions y sont. Votre site et votre nom de domaine sont à votre nom, ce qui simplifie les choses le jour où le cabinet change de mains.
La formule commence à 197 € HT par mois, sans frais de démarrage, avec l’hébergement, le nom de domaine, les modifications et le référencement Google. Une mention change ? Vous nous écrivez, nous la mettons à jour. Le montant exact et les conditions sont écrits dans le devis, avant toute signature.
VOTRE FORMULE
À partir de 197 € HT par mois
Sans frais de démarrage.
En ligne en une semaine. Votre site et votre nom de domaine sont à votre nom.
Le montant exact et les conditions sont écrits dans votre devis, avant toute signature.
Vous choisissez le créneau. Nous parlons de votre métier, de vos clients, et de ce que votre site doit changer. Vous repartez avec des idées claires, que vous travailliez avec nous ou non.
Choisir mon créneauVous préférez appeler ? 01 84 80 91 52.