Site d’un courtier en assurance : les mentions obligatoires

Comme toute entreprise, un cabinet de courtage doit dire sur son site qui il est. Le code des assurances ajoute ses propres exigences : numéro ORIAS, réclamations, médiation. Voici les points à relire avant publication, avec les principales sources officielles.

Quelles mentions s’imposent à toute entreprise ?

Avant d’être courtier, votre cabinet est une entreprise. Comme toutes les sociétés, son site doit dire qui l’édite et qui l’héberge. Le service officiel Entreprendre.Service-Public les liste, en s’appuyant sur l’article 1-1 de la loi pour la confiance dans l’économie numérique.

Votre identité

La dénomination sociale, la forme juridique et le capital. L’adresse du siège, une adresse e-mail et un numéro de téléphone.

Votre immatriculation

Le numéro d’inscription au registre du commerce et des sociétés, et le numéro de TVA intracommunautaire s’il y en a un.

Le directeur de la publication

La personne responsable de ce qui est publié sur le site. Dans un petit cabinet, c’est souvent le gérant.

L’hébergeur

Le nom de la société qui héberge votre site, son adresse et son numéro de téléphone. Votre prestataire doit pouvoir vous les donner.

Faites valider ces informations avant la mise en ligne et désignez une personne chargée de les actualiser lorsque le cabinet change de coordonnées ou de statut.

Qu’est-ce que le statut de courtier ajoute ?

Un intermédiaire en assurance doit aussi se présenter clairement à ses clients. Le code des assurances et l’ACPR, l’autorité qui contrôle le secteur, disent quoi.

Rendre votre identité et votre numéro ORIAS faciles à vérifier

Prévoyez un accès simple au nom du cabinet, à son adresse, à sa catégorie d’immatriculation et à son numéro ORIAS. Le pied de page et une page de présentation peuvent faciliter la vérification. Cette visibilité ne dispense pas de remettre les informations précontractuelles requises.

Invitez également le visiteur à vérifier l’inscription dans le registre public de l’ORIAS, sur orias.fr. Pour expliquer ce que ce numéro garantit, et comment n’importe qui peut le contrôler, renvoyez vers une page claire, comme ce guide sur ce que prouve un numéro ORIAS et comment le vérifier.

Les informations à donner avant la signature

L’article L521-2 du code des assurances liste ce que l’intermédiaire doit communiquer avant la conclusion d’un contrat :

  • son identité, son adresse et son immatriculation ;
  • les procédures de réclamation et de médiation ;
  • ses éventuels liens financiers avec des assureurs ;
  • s’il fournit un service de recommandation personnalisée ;
  • s’il est lié par contrat à un ou plusieurs assureurs, et lesquels ;
  • comment il est rémunéré : honoraires, commission comprise dans la prime, autre avantage, ou un mélange.

Le texte demande que ces informations soient données avant la signature, pas forcément sur le site. Mais les publier sur une page « Qui sommes-nous », ou proposer votre document d’entrée en relation en téléchargement, aide à ne rien oublier et rassure le visiteur.

Les coordonnées de l’ACPR

L’article R521-1 ajoute que le client doit recevoir les coordonnées de votre service de réclamation, s’il existe, les modalités de recours à la médiation, et les coordonnées de l’ACPR.

Où afficher les réclamations et le médiateur ?

Vos clients particuliers ont droit à une médiation gratuite en cas de litige. Encore faut-il qu’ils sachent à qui s’adresser.

La DGCCRF le rappelle : le professionnel doit indiquer les coordonnées du médiateur de la consommation dont il relève sur son site internet, ses conditions générales et ses bons de commande, avec l’adresse du site de ce médiateur. Avant de le saisir, le client doit avoir fait une réclamation écrite auprès de vous.

Concrètement, prévoyez une page « Réclamations » qui dit, dans l’ordre :

  1. comment vous adresser une réclamation : adresse postale, e-mail, et le service ou la personne qui la traite ;
  2. le nom du médiateur, son adresse et son site internet ;
  3. les coordonnées de l’ACPR.

Depuis le 1er avril 2022, les courtiers doivent adhérer à une association professionnelle agréée pour s’immatriculer à l’ORIAS. Selon l’ACPR, ces associations proposent notamment un service de médiation à leurs membres : renseignez-vous auprès de la vôtre avant d’écrire cette page.

Formulaires, cookies, données : que faut-il prévoir ?

Un site de courtier collecte presque toujours des coordonnées : demande de devis, demande de rappel, simulateur. Ces données sont protégées.

  • Une information claire au moment de la collecte : qui collecte, pour quoi faire, combien de temps, qui reçoit les données, et comment exercer ses droits, y compris auprès de la CNIL.
  • Un choix réel pour les cookies : les traceurs publicitaires demandent en principe un consentement préalable, et refuser doit être aussi simple qu’accepter.
  • Une preuve adaptée au contact téléphonique : depuis le 11 août 2026, le démarchage téléphonique d’un particulier exige en principe un consentement préalable, sous réserve des exceptions applicables. Documentez la demande, le professionnel autorisé à appeler et l’objet du contact, selon les règles détaillées par la DGCCRF.

Ce dernier point compte aussi si vous complétez vos demandes par des contacts achetés. Avant d’en acheter, demandez au fournisseur la preuve de consentement de chaque contact : date et heure, texte exact accepté, sociétés autorisées à appeler.

Et le jour où le cabinet change de mains ?

Un cabinet se vend, se transmet, se regroupe avec un autre. Ce jour-là, le site suit : nouvelle dénomination, nouveau numéro ORIAS peut-être, nouveau directeur de la publication, nouvelle page réclamations. Chaque mention doit être mise à jour le jour du changement.

Le site et son adresse font aussi partie de ce qui se cède. Encore faut-il que le nom de domaine soit au nom du cabinet, et pas à celui d’un ancien prestataire : notre article sur le nom de domaine explique comment le vérifier en quelques minutes. Si vous préparez une cession, prévoyez dans la négociation ce que devient le site, et qui met ses mentions à jour.

Vos questions

Le numéro ORIAS suffit-il dans les mentions légales ?

Rendez-le facile à trouver, avec le nom du cabinet et sa catégorie d’inscription. Le numéro ne remplace pas les autres mentions et informations précontractuelles qui s’appliquent à votre activité.

Je suis mandataire d’intermédiaire. Que change mon statut ?

Votre catégorie d’inscription et le rôle de votre mandant doivent être présentés sans ambiguïté. Faites relire les mentions correspondant à votre statut par votre mandant ou votre association professionnelle.

Dois-je publier mes conditions générales ?

La page officielle Entreprendre.Service-Public demande que les conditions générales de vente figurent sur le site d’une entreprise qui vend à des particuliers. Les contrats d’assurance, eux, ont leurs propres documents, remis avant la signature. Demandez à votre association professionnelle ce qui s’applique à votre cabinet.

Qui est responsable si une mention manque ?

L’éditeur du site, donc votre cabinet, même si un prestataire l’a construit. Relisez la page avant la mise en ligne, et après chaque changement dans votre société.

Nos sources

Cet article donne une information générale, pas un conseil juridique. Pour votre cas précis, interrogez votre association professionnelle ou un avocat.

Et chez Externam Web ?

Nous écrivons les textes de votre site, nous créons les images et la vidéo, et vous validez tout avant la mise en ligne. C’est le bon moment pour reprendre cette liste et vérifier, ligne par ligne, que vos mentions y sont. Votre site et votre nom de domaine sont à votre nom, ce qui simplifie les choses le jour où le cabinet change de mains.

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