Externalisation Saisie de données
Externaliser, c’est se concentrer sur l’essentiel.
Nous gérons le reste !
Externam : prestataires spécialisés en saisie de données externalisés
Pourquoi ne pas déléguer la Saisie de données à des spécialistes pour améliorer votre productivité et réduire votre charge de travail ?
Simplifiez la gestion de vos données en externalisant leur saisie à des experts comme Externam. Nos services d’externalisation vous permettent de gagner du temps, réduire les erreurs et booster votre productivité. Concentrez-vous sur l’essentiel, nous nous occupons du reste pour que vous puissiez optimiser votre temps.
Que ce soit pour la saisie de données volumineuses ou la gestion de bases de données complexes, Externam offre un service flexible, sécurisé et optimisé pour vous permettre de vous concentrer sur vos priorités. Découvrez nos solutions sur-mesure adaptées à vos besoins spécifiques.
Saisie de données : comment optimiser sa gestion ?
La gestion efficace de la saisie de données est fondamentale pour gagner du temps précieux et réduire les erreurs, qui deviennent de plus en plus fréquentes et peuvent être pénalisantes pour l’entreprise. Cependant, en optimisant ce processus, vous pouvez non seulement améliorer considérablement la productivité, mais aussi et surtout la précision et la qualité des informations saisies. 
Comprendre l’externalisation de la saisie de données
Pourquoi choisir Externam pour externaliser vos saisies de données ?
En faisant appel au service d’Externam.com pour le traitement de vos données, vos collaborateurs peuvent se concentrer sur leurs missions principales. Externam assure un traitement de qualité grâce à un contrôle rigoureux des données, un suivi continu et un respect strict des procédures pour garantir la conformité et la satisfaction client. Découvrez ci-dessous nos garanties qui assurent un service d’externalisation de saisie de données efficace, sécurisé et parfaitement adapté à vos exigences.
- Protection et confidentialité garanties
Nous garantissons la confidentialité du traitement de vos données conformément au RGPD. Toutes les informations sont traitées avec le plus grand soin, assurant leur intégrité et leur protection tout au long du processus d’externalisation de la saisie de données.
- Système de sauvegarde sécurisé
Bénéficiez d’une sécurité optimale grâce à nos serveurs dédiés. Nous garantissons la sauvegarde de vos données en temps réel. Pour votre tranquillité d’esprit, ce système sécurisé protège vos informations contre toute perte, tout en permettant une gestion fluide et efficace de vos données.
- Suivi et support technique dédié
Bénéficiez d’un suivi personnalisé et d’un support technique réactif avec un interlocuteur exclusif à votre projet. Nous restons à votre écoute tout au long du processus d’externalisation de la saisie de données, assurant ainsi une gestion optimale et la réussite de vos objectifs professionnels.
- Optimisation de la saisie
En optant pour l’externalisation offshore de la saisie de données, vous optimisez le traitement des informations clients et prospects. Cela vous permet de vous concentrer sur des activités stratégiques, tout en garantissant un suivi rigoureux vos données pour de meilleurs résultats.
- Traitement rapide des données
Certes, la décision d’externaliser n’est pas à prendre à la légère, mais avec Externam, vous pouvez avoir l’esprit tranquille pour le traitement et la sécurité de vos données. Vous bénéficiez aussi d’une livraison dans les meilleurs délais. Les tâches sont réalisées rapidement et efficacement par nos experts.
Externalisation de la saisie de données : les services que nous proposons
L’externalisation de la saisie de données vous permet donc de gagner du temps et d’optimiser la gestion de vos informations.
Chez Externam, nous offrons des solutions personnalisables adaptées à vos besoins. Découvrez nos services de saisie de données en détail…
Saisie et mise à jour des données clients
En tant que chef d’entreprise, la collecte d’informations clients est essentielle, mais elle peut être chronophage et réduire la productivité. Faire appel à un professionnel de la saisie de données, comme notre centre d’appels, vous permet d’optimiser cette tâche, améliorant ainsi votre rentabilité et la gestion de la relation client.
En quoi consiste la Saisie et mise à jour des données clients ?
La saisie et la mise à jour des données clients dans un système CRM sont essentielles pour garantir un suivi efficace et une gestion optimale de votre relation-client. Cette tâche désigne le processus d’enregistrement, de gestion et d’actualisation des informations de vos clients dans un système informatique, tel qu’un CRM (Customer Relationship Management). Cela inclut des données telles que les historiques d’achat, les coordonnées, les préférences, les interactions précédentes, et d’autres informations pertinentes.
Le but est de maintenir un fichier clients précis, accessible et à jour, facilitant ainsi le suivi des relations commerciales, personnaliser les services et améliorer la communication avec la clientèle. Une mise à jour régulière permet également de garantir l’exactitude des informations, ce qui est capital pour prendre des décisions stratégiques et offrir un service client de qualité.
Externaliser la saisie et mise à jour des données clients
Externaliser la saisie et la mise à jour des données clients présente plusieurs avantages :
- Gestion plus rapide des tâches : En confiant cette tâche à Externam, vous libérez vos salariés des tâches administratives chronophages, ce qui leur permet de se concentrer sur des fonctions à plus forte valeur ajoutée.
- Saisie de données fiable : Les professionnels qualifiés garantissent une saisie de données sans erreurs, ce qui réduit les risques liés aux informations incorrectes.
- Optimisation des coûts et ressources : Adopter une stratégie d’externalisation de la saisie vous permet de réduire les coûts opérationnels liés à l’embauche et à la formation d’agents internes.
- Mise à jour régulière des données pour une gestion efficace : Les données clients sont mises à jour régulièrement, garantissant ainsi des informations toujours précises pour une gestion efficace de la relation-client.
- Gain de Flexibilité : Vous pouvez ajuster le volume de travail en fonction de vos besoins. Externam se démarque de par sa flexibilité, sa réactivité et sa capacité d’adaptation face aux demandes de ses clients, tout en assurant un service de qualité.
Gestion des inventaires et stock
La gestion des stocks est un élément clé de la chaîne d’approvisionnement. Elle consiste à suivre le parcours des produits, du fabricant au point de vente, en passant par l’entrepôt. Son objectif principal est de garantir la disponibilité des produits au bon endroit et au bon moment.
Les enjeux majeurs de la gestion des stocks
Une visibilité claire et précise est donc primordiale pour une gestion efficace des stocks. Elle permet de savoir quand passer commande, en quelle quantité et où stocker les marchandises. Avec un modèle de gestion des commandes provenant de différents canaux de vente (applications mobiles, sites web, magasins physiques…), les stocks sont répartis à plusieurs points de la chaîne d’approvisionnement. Une vue d’ensemble centralisée permet d’assurer une exécution rapide des commandes et de réduire les délais d’expédition. Elle évite ainsi les ruptures de stock, les surventes et les pertes.
Gestion des inventaires et stock en externe, comment en tirer parti ?
L’externalisation de la gestion des stocks simplifie les processus de la chaîne d’approvisionnement et améliore l’efficacité de votre entreprise. Toutefois, avant toute chose, il est important d’évaluer les besoins spécifiques de votre enseigne et de choisir le bon prestataire externe.
Voici quelques bonnes pratiques à retenir pour :
- Choisir un collaborateur expérimenté, utilisant les ressources et technologies nécessaires.
- Aligner la stratégie d’externalisation avec les objectifs commerciaux pour obtenir des résultats mesurables.
- Surveiller et évaluer de manière régulière les performances pour garantir des ajustements et un ROI optimal.
- Définir la portée de l’externalisation, qu’elle soit tactique, opérationnelle ou stratégique.
- Assurer une intégration fluide des systèmes pour une collaboration efficace.
Saisie comptable
La saisie comptable consiste à enregistrer de manière organisée toutes les transactions financières d’une entreprise. Cela inclut des détails comme le montant, le type d’opération, la date et les comptes associés pour chaque facture, relevé bancaire ou document justificatif.
L’importance de la saisie comptable
La saisie comptable est incontournable pour plusieurs raisons. Elle permet de préparer les comptes annuels comme le compte de résultat ou encore le bilan et montre la performance financière de la firme. Elle fournit également les données nécessaires pour analyser la rentabilité, la solvabilité et la liquidité de l’entreprise. Elle donne un aperçu clair de la situation financière en montrant les actifs, les dettes, le capital et les résultats. La saisie comptable permet aussi de suivre l’évolution de l’entreprise en enregistrant les entrées et sorties d’argent. Enfin, elle aide à repérer des erreurs ou anomalies dans les opérations financières.
Les raisons de déléguer sa comptabilité à un expert externe
L’externalisation comptable consiste à confier toutes les fonctions comptables à un prestataire externe sur le long terme. Cette stratégie d’externalisation vise à intégrer les processus externalisés dans la stratégie globale de l’entreprise. L’objectif est avant tout de réduire les dépenses et d’avoir accès à une expertise pointue dans le domaine pour des résultats escomptés.